Fonctionnement

Présentation de la structure mise en place par notre Établissement pour la mise en œuvre et l’organisation de la mobilité européenne et internationale.

Répartition des tâches et méthodes d’organisation opérationnelle et de communication

Le Chef d’établissement

  • présente la stratégie Erasmus aux personnels lors d’une réunion plénière en début d’année scolaire et diffuse cette information dans le journal de l’établissement,
  • réunit les professeurs responsables des stages et les professeurs de langues afin de leur expliquer les modalités et critères d'attribution des bourses et le calendrier des échéances,
  • signe et envoie les divers documents nécessaires tout au long de l’année : demande de candidature, liste des allocataires, rapport financier, rapport intermédiaire, rapport final.

Les professeurs responsables des stages

  • informent leurs étudiants de la possibilité de bénéficier d'une bourse Erasmus en leur précisant les critères de sélection (obligation ou non d’un stage à l’étranger, résultats scolaires du 1er semestre, assiduité, savoir-être).
  • sont en contact avec les étudiants pendant toute la période de la mobilité.

Le coordinateur Erasmus

  • élabore la liste des allocataires avec les professeurs responsables des stages et les professeurs de langues selon les critères cités plus haut,
  • prépare et distribue le kit de l’étudiant (contenant tous les documents à remplir dans le cadre d’une bourse Erasmus),
  • soumet la candidature Erasmus pour l’année N+1,
  • établit le rapport intermédiaire pour l’année N,
  • établit le rapport final pour l’année N.

Le gestionnaire

  • verse les 80 % du montant de la bourse avant le départ en stage et notifie le versement,
  • étudie les dossiers au retour du stage (en octobre),
  • verse les 20 % restants en fin d’année civile.

Pour contacter les personnes traitant de la mise en œuvre et de l’organisation de la mobilité européenne et internationale :

Mme FETZER Michèle - Coordinateur Erasmus
Mme POIVEY Lise - Gestionnaire
Secrétariat

Dispositions de mentorat et de soutien pour les participants à la mobilité entrante et les étudiants mobiles à des fins d'études ou de stage à l'étranger

Les coordonnées des tuteur et mentor sont indiquées dans la convention de stage chaque fois que l’entreprise d’accueil peut mettre à disposition un de ses personnels pour assurer les missions de mentor (d’ordre social, médical, psychologique).
En cas de problème, l’étudiant a toujours la possibilité de joindre un de ses enseignants de l’établissement qui assure le suivi et peut se mettre en relation avec l’entreprise autant que de besoin.
Dans le cadre de l'accord interinstitutionnel avec Cologne (Allemagne), le mentor est le professeur référent du partenaire.

Reconnaissance des résultats obtenus

Une évaluation de nature interculturelle est effectuée par un jury composé d'enseignants de l’établissement d'origine et de l’établissement d'accueil, d'inspecteurs pédagogiques régionaux français et, le cas échéant, de personnels de Direction de l’établissement d'accueil. Il s'agit d'une épreuve orale en langue étrangère d'une durée de 30 minutes minimum.

À l'issue de cette évaluation, une attestation est délivrée (par le Rectorat de Strasbourg et le Land Nordrhein-Westfalien dans le cas de l'accord avec Cologne en Allemagne), spécifiant le niveau de langue atteint par rapport au cadre européen commun de référence pour les langues et le niveau de compétences professionnelles acquises lors du stage.